Jak rozliczać dotację unijną – obowiązki beneficjenta
Uzyskanie dotacji to dopiero początek. Rozliczenie projektu wymaga precyzyjnej dokumentacji, terminowego raportowania i gotowości na kontrole. Błędy na etapie rozliczania mogą skutkować koniecznością zwrotu środków.
Wnioski o płatność
Wnioski o płatność składa się w systemie SL2021 w określonych terminach (zwykle co kwartał). Każdy wniosek musi zawierać zestawienie wydatków, kopie faktur i potwierdzenia zapłaty.
Rozróżniaj zaliczki, płatności pośrednie i płatność końcową. Zaliczki wymagają rozliczenia w terminie 60-90 dni.
Każdy wydatek musi być poniesiony w okresie kwalifikowalności i zgodny z harmonogramem projektu.
Wymagana dokumentacja
Kompletna dokumentacja obejmuje: faktury, umowy z dostawcami, protokoły odbioru, dokumenty kadrowe, potwierdzenia przelewów.
Opis na fakturze musi nawiązywać do kategorii kosztów z budżetu projektu – to ułatwia weryfikację.
Przechowuj dokumentację przez minimum 5-10 lat po zakończeniu projektu (zależy od programu).
Kontrole i audyty
Kontrole na miejscu mogą nastąpić w trakcie i po zakończeniu projektu. Sprawdzają: realizację wskaźników, rzetelność wydatków, osiągnięcie celów.
Przygotuj segregatory z dokumentacją uporządkowaną chronologicznie i tematycznie. To przyspiesza kontrolę.
Jeśli kontrola wykryje nieprawidłowości, będziesz miał czas na wyjaśnienia. Współpracuj z kontrolerami – to w Twoim interesie.
Checklista błędów we wniosku
Sprawdź, czy Twój wniosek nie zawiera tych częstych problemów:
Najczęściej zadawane pytania
Sprawdź swój wniosek w AI
Prześlij wniosek o dotację, a nasz system AI przeanalizuje go w kilka minut i wskaże wykryte braki, niespójności i ryzyka.
Sprawdź wniosek