Czym jest audyt wniosku o dotację?
Audyt wniosku o dotację to systematyczna weryfikacja dokumentacji aplikacyjnej pod kątem zgodności z wymogami programu dotacyjnego. Obejmuje sprawdzenie poprawności formalnej, merytorycznej oraz finansowej projektu. Celem analizy jest identyfikacja braków i niespójności dokumentu względem zastosowanych kryteriów.
Tradycyjny audyt wymaga zaangażowania ekspertów dotacyjnych, co wiąże się z wysokimi kosztami (od 3 000 do 15 000 zł) i długim czasem realizacji. Dzięki technologii AI, proces ten można przeprowadzić w kilka minut, uzyskując porównywalną jakość analizy za ułamek ceny.
AI Grant Auditor wykorzystuje model sztucznej inteligencji, który czyta Twój wniosek tak, jak robi to komisja oceniająca, i sprawdza jego kluczowe elementy – od opisu innowacyjności, przez harmonogram, aż po spójność budżetu.
Dlaczego warto przeprowadzić audyt przed złożeniem wniosku?
Statystyki mówią same za siebie: nawet 60% wniosków o dotację zostaje odrzuconych z powodu błędów, które można było wykryć i naprawić przed złożeniem. Najczęstsze przyczyny odrzucenia to: niekompletna dokumentacja, niespójny budżet, brak mierzalnych wskaźników rezultatu oraz niedostatecznie opisana innowacyjność projektu.
Identyfikacja brakujących elementów
Każdy program dotacyjny ma specyficzne wymagania dotyczące zawartości wniosku. Audyt pozwala zweryfikować, czy Twoja aplikacja zawiera wszystkie wymagane sekcje: opis problemu, analizę rynku, plan wdrożenia, budżet szczegółowy, harmonogram kamieni milowych oraz wskaźniki produktu i rezultatu.
Brak nawet jednego z tych elementów może skutkować oceną negatywną na etapie oceny formalnej, zanim eksperci w ogóle przejdą do oceny merytorycznej projektu.
Poprawa spójności budżetu
Budżet projektu to jeden z najczęściej krytykowanych elementów wniosków dotacyjnych. Eksperci oceniający zwracają uwagę na adekwatność kosztów do zaplanowanych działań, prawidłowe kategorie wydatków oraz zgodność z limitem kosztów kwalifikowalnych.
Nasz audyt automatycznie sprawdza, czy kwoty w budżecie są spójne z opisem projektu, czy nie przekraczają dopuszczalnych limitów procentowych oraz czy wszystkie pozycje budżetowe mają odpowiednie uzasadnienie.
Wzmocnienie argumentacji innowacyjności
Innowacyjność jest jednym z kluczowych kryteriów oceny w większości programów dotacyjnych. Audyt wskazuje, czy opis innowacyjności jest wystarczająco szczegółowy, czy odwołuje się do stanu wiedzy w branży oraz czy jasno prezentuje przewagę konkurencyjną rozwiązania.
AI Grant Auditor porównuje opis innowacyjności z zastosowanymi kryteriami i wskazuje obecność lub brak uzasadnienia wraz z lokalizacją dowodu.
Jak działa audyt AI w AI Grant Auditor?
Proces audytu w naszym narzędziu jest prosty i szybki. Wystarczy przesłać plik z wnioskiem (PDF lub DOCX), a sztuczna inteligencja przeprowadzi kompleksową analizę w ciągu kilku minut.
Krok 1: Przesłanie dokumentu
Zaloguj się na swoje konto i prześlij plik z wnioskiem dotacyjnym. Nasze narzędzie obsługuje formaty PDF i DOCX. System automatycznie rozpozna strukturę dokumentu i wyodrębni kluczowe sekcje.
Krok 2: Analiza AI
Sztuczna inteligencja analizuje Twój wniosek w kilku obszarach: kompletność wymaganych elementów, spójność treści i budżetu, siłę uzasadnień, opis innowacyjności oraz mierzalność rezultatów. Jeżeli wybierzesz konkurs, analiza uwzględnia także jego kryteria oceny.
Analiza opiera się na treści Twojego dokumentu: model wskazuje konkretne fragmenty, które komisja może zakwestionować, i proponuje poprawki.
Krok 3: Raport oceny
Po zakończeniu analizy otrzymujesz raport oceny: podsumowanie analizy, ocenę kompletności, ocenę kryteriów, wykryte braki, wykryte niespójności, wykryte ryzyka, dowody i lokalizację oraz informację o charakterze raportu.
Raport oceny można pobrać jako PDF lub udostępnić za pomocą linku.
Dla jakich programów dotacyjnych działa audyt?
AI Grant Auditor obsługuje najważniejsze programy dotacyjne dostępne w Polsce, w tym: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), programy PARP (Ścieżka SMART, Go to Brand, Granty na Eurogranty), programy NCBiR (Szybka Ścieżka, Innowacje Cyfrowe), regionalne programy operacyjne (RPO) oraz Horyzont Europa.
Narzędzie jest regularnie aktualizowane o nowe programy dotacyjne i kryteria oceny, aby zapewnić maksymalną trafność analizy. Jeśli Twój program nie jest jeszcze obsługiwany, skontaktuj się z nami – dodamy go w pierwszej kolejności.
Ile kosztuje audyt wniosku o dotację?
Tradycyjny audyt wniosku przez firmę doradczą kosztuje od 3 000 do 15 000 zł i trwa od kilku dni do kilku tygodni. AI Grant Auditor oferuje porównywalną jakość analizy za ułamek tej ceny, z wynikami dostępnymi w ciągu minut.
AI Grant Auditor oferuje jednorazową płatność za pełny Audyt Wniosku AI — bez subskrypcji i bez ukrytych kosztów. Pełny Audyt Wniosku AI kosztuje 49 zł i obejmuje ocenę według kryteriów, listę wykrytych braków, niespójności i ryzyk oraz wskazanie miejsca w dokumencie.
Najczęściej zadawane pytania o audyt wniosku
Czy audyt AI zastąpi konsultanta dotacyjnego?
AI Grant Auditor jest narzędziem wspomagającym, a nie zastępującym profesjonalnego doradcę. Najlepsze rezultaty osiąga się, łącząc automatyczną analizę AI z doświadczeniem eksperta dotacyjnego. Nasze narzędzie pozwala zaoszczędzić czas i koszty na wstępnym etapie weryfikacji.
Jak szybko otrzymam wyniki audytu?
Analiza standardowego wniosku trwa od 2 do 5 minut. Po jej zakończeniu raport jest natychmiast dostępny w panelu użytkownika. Możesz go przeglądać online, pobrać jako PDF lub udostępnić link innym osobom.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Przesyłane dokumenty są przechowywane w infrastrukturze na terenie UE i dostępne wyłącznie dla osoby, która je przesłała (przez konto lub prywatny link do raportu). Szczegóły w Polityce Prywatności.